La plataforma que simplifica la operación de tus cursos
Gestiona cursos, alumnos, instructores y pagos desde un solo lugar.
Ideal para academias, centros de formación, talleres y programas extracurriculares. Menos caos operativo, más control y una mejor experiencia para tu comunidad.
Así se ve MindBox en la operación diaria
Desde la inscripción hasta el seguimiento y los pagos, todo ocurre en un solo sistema.
Todo lo que necesitas para operar tus programas educativos
MindBox centraliza la administración diaria de tus cursos y alumnos, ayudándote a escalar sin perder orden ni control.
Gestión de programas
Configura clases, grupos y horarios en minutos. Asigna maestros y define cupos sin hojas de cálculo.
Administración y operación
Inscripciones, pagos, organización de horarios, sedes y recursos. Información centralizada para que la operación fluya sin procesos manuales.Accesos y seguridad
Control de accesos y notificaciones automáticas, con credenciales digitales, ideal para sedes físicas y actividades recurrentes.
Seguimiento y control operativo
Historial por alumno, incidencias operativas, reportes, etc. Información estructurada para tomar decisiones y dar seguimiento real a los programas.
Comunicación y comunidad
Avisos, recordatorios y mensajes. Menos mensajes dispersos, más claridad y seguimiento oportuno.
Finanzas y cobranza
Cobranza de cursos y actividades, historial de pagos, recordatorios automáticos y control financiero por alumno.
Herramientas para cada miembro de tu comunidad
En MindBox, coordinadores, instructores, alumnos y tutores trabajan desde un mismo entorno digital, diseñado para simplificar la operación diaria de cursos, talleres y programas extracurriculares.
Todo está conectado: inscripciones, comunicación y pagos, sin procesos manuales ni herramientas dispersas.
Coordinación / Administrativos
- Gestión de cursos, talleres y programas.
- Creación de grupos, horarios y cupos.
- Seguimiento de pagos y estados de cuenta.
- Reportes operativos y financieros en tiempo real.
Maestros / Instructores
- Acceso a sus grupos y horarios.
- Listas de alumnos.
- Comunicación directa con participantes o grupos.
- Consulta de información relevante del curso.
Alumnos
- Inscripción a cursos y talleres.
- Consulta de horarios y actividades.
- Avisos y mensajes importantes.
- Pagos en línea e historial de pagos.
Padres / Tutores
-
Inscripción y pagos en línea.
-
Historial de pagos y comprobantes.
-
Avisos, cambios y notificaciones.
-
Información centralizada del alumno.
Diferentes Perfiles
Además de los perfiles para administrativos, MindBox también cuenta con perfiles para docentes, estudiantes y aspirantes. En el caso de las escuelas de nivel básico los padres podrán acceder al portal del estudiante y consultar calificaciones, tareas, pagos, avisos, reportes, etc.
Administrativos
Podrán definir diferentes perfiles administrativos, con acceso a las opciones que sean necesarias, lo cual les brindará un mejor control y seguridad.
- Control escolar
- Administración académica
- Coordinación de carreras
- Comunicación con estudiantes y personal docente y administrativo
- Control de acceso con QR
- Credenciales digitales para personal
- Gestión de nuevo ingreso
- Recursos humanos
- Gestión de pagos
- Vinculación
- Permisos y roles
- Estadísticas y reportes
- Generación automática de documentos
Docentes
Con nuestra plataforma, tus docentes podrán planificar, gestionar y organizar sus cursos de manera ágil y sencilla.
- Seguimiento de sus grupos
- Captura de gestión del curso de acuerdo al lineamiento
- Captura de calificaciones parciales y finales
- Impresión de reportes inicial, intermedio y final del curso
- Impresión y consulta de listas de asistencia
- Consulta de datos de estudiantes y tutorados
- Seguimiento de cursos propedéuticos asignados
- Gestión de tareas
- Consulta de horario
Estudiantes
Con MindBox tus estudiantes acceden fácilmente a su horario, reciben avisos importantes, imprimen documentos, realizan pagos, consultan calificaciones y siguen sus clases sin complicaciones.
- Inscripción en línea
- Consulta de grupos disponibles
- Credencial digital
- Acceso a institución con QR
- Pago de la inscripción y otros conceptos en línea a través de diferentes métodos de pago(tarjeta, Apple Pay y Oxxo)
- Residencias y servicio social
- Seguimiento de las materias
- Consulta de los programas
- Consulta de calificaciones
- Acceso a recursos en línea para las materias que lo tengan asignado
- Consulta de su historial como kardex, boletas y avance reticular
- Impresión de documentos como constancias y horarios
Aspirantes
- Registro autónomo en línea para solicitar ficha
- Pagar su ficha en línea
- Consulta del proceso completo de aspirantes
- Registro al examen de admisión
- Instrucciones para presentar el examen
- Ver el seguimiento de su registro del examen
- Verificar si fue aceptado en la institución
- Si fue aceptado podrá realizar el pago de su inscripción
MindBox en acción
Cada institución vive un proceso distinto. Por eso acompañamos la implementación, capacitación y operación de MindBox de forma cercana y continua.
Da el siguiente paso
¿No eres una escuela de educación básica?
Tenemos una solución a la medida de tu escuela.
