MindBox ayuda a tu colegio a mantener orden en el día a día, fortalecer la comunicación con familias y reducir la carga administrativa del personal docente y directivo.
Seguridad y control en entradas y salidas
Credenciales físicas y digitales con QR de regeneración automática, registro rápido y notificaciones automáticas a las familias. Reduce riesgos, evita confusiones y centraliza el acceso al colegio.
Comunicación clara con familias
Mensajes, avisos, tareas y notificaciones en una sola app. Menos llamadas, menos WhatsApps dispersos, menos malentendidos.
Menos carga operativa para docentes
Planeación, calificaciones, listas de asistencia y tareas en un solo lugar. Menos tiempo administrativo, más tiempo pedagógico.
Cobranza automatizada y sin fricción
Control total y en tiempo real de pagos, transacciones y estados de cuenta. Becas, descuentos, recargos y recordatorios calculados automáticamente.
Seguimiento académico y reportes en segundos
Registros y reportes listos para periodos, juntas y supervisiones. Información fiable sin duplicar trabajo.
Implementación rápida y acompañamiento continuo
Capacitación sin costo, soporte personalizado y puesta en marcha en días, no semanas. El colegio comienza a usar MindBox desde el primer día.
Funcionalidades esenciales para escuelas de educación básica
MindBox se adapta a las áreas reales de tu escuela, poniendo a tu alcance todo lo que necesitas para cumplir con la normativa, organizar tu colegio y disminuir carga administrativa.
Calificaciones por periodo y boletas en formato SEP
Tareas, evidencias y evaluaciones en un solo lugar
Seguimiento académico por alumno y grupo
Orden institucional y cumplimiento normativo
Inscripciones y control de matrícula
Grupos, grados, horarios, turnos y campus
Documentos oficiales generados automáticamente
Atención a casos y acompañamiento del estudiante
Reportes de conducta con evidencia
Historial por estudiante
Reportes listos para supervisión
Vinculación clara entre escuela y familias
Avisos, circulares y notificaciones
Mensajes directos con padres y en grupo
Mensajes con padres y personal
Control del día a día dentro del plantel
Acceso con credenciales QR
Entradas, salidas y asistencia
Notificaciones automáticas a familias
Pagos escolares sin fricción
Cobranza automatizada
Becas, descuentos y recargos
Estados de cuenta en tiempo real
Conoce las herramientas para cada miembro de tu comunidad educativa
Cada miembro de tu colegio accede a MindBox con herramientas específicas para su rol.
Administrativos, docentes, estudiantes y familias trabajan en un mismo entorno conectado, lo que reduce fricción, mejora la comunicación y mantiene orden en todas las actividades escolares.
Con MindBox puedes ajustar los módulos de acuerdo a la administración que tenga tu institución, tú decides que opciones podrá realizar cada persona mediante asignación de roles y permisos.
Además de los perfiles para administrativos, MindBox también cuenta con perfiles para docentes, estudiantes y aspirantes. En el caso de las escuelas de nivel básico los padres podrán acceder al portal del estudiante y consultar calificaciones, tareas, pagos, avisos, reportes, etc.
Administrativos
Podrán definir diferentes perfiles administrativos, con acceso a las opciones que sean necesarias, lo cual les brindará un mejor control y seguridad.
Control escolar
Administración académica
Coordinación de carreras
Comunicación con estudiantes y personal docente y administrativo
Control de acceso con QR
Credenciales digitales para personal
Gestión de nuevo ingreso
Recursos humanos
Gestión de pagos
Vinculación
Permisos y roles
Estadísticas y reportes
Generación automática de documentos
Docentes
Con nuestra plataforma, tus docentes podrán planificar, gestionar y organizar sus cursos de manera ágil y sencilla.
Seguimiento de sus grupos
Captura de gestión del curso de acuerdo al lineamiento
Captura de calificaciones parciales y finales
Impresión de reportes inicial, intermedio y final del curso
Impresión y consulta de listas de asistencia
Consulta de datos de estudiantes y tutorados
Seguimiento de cursos propedéuticos asignados
Gestión de tareas
Consulta de horario
Estudiantes
Con MindBox tus estudiantes acceden fácilmente a su horario, reciben avisos importantes, imprimen documentos, realizan pagos, consultan calificaciones y siguen sus clases sin complicaciones.
Inscripción en línea
Consulta de grupos disponibles
Credencial digital
Acceso a institución con QR
Pago de la inscripción y otros conceptos en línea a través de diferentes métodos de pago(tarjeta, Apple Pay y Oxxo)
Residencias y servicio social
Seguimiento de las materias
Consulta de los programas
Consulta de calificaciones
Acceso a recursos en línea para las materias que lo tengan asignado
Consulta de su historial como kardex, boletas y avance reticular
Impresión de documentos como constancias y horarios
Aspirantes
Registro autónomo en línea para solicitar ficha
Pagar su ficha en línea
Consulta del proceso completo de aspirantes
Registro al examen de admisión
Instrucciones para presentar el examen
Ver el seguimiento de su registro del examen
Verificar si fue aceptado en la institución
Si fue aceptado podrá realizar el pago de su inscripción
