Una operación académica y administrativa más eficiente y controlada
Centraliza procesos académicos, administrativos y financieros en una sola plataforma, con información confiable para la toma de decisiones institucionales.
Control institucional de accesos
Credenciales físicas y digitales con QR, control de acceso para estudiantes y personal. Información centralizada para áreas administrativas y directivas.
Comunicación académica y administrativa centralizada
Avisos institucionales, comunicados académicos y notificaciones en una sola plataforma. Menos correos dispersos, menos procesos manuales, mayor trazabilidad.
Menos carga operativa para docentes y coordinación académica
Planeación, calificaciones, horarios, asistencia y evaluaciones desde un solo sistema. Menos tareas administrativas, más foco en el proceso académico.
Gestión financiera integrada a la operación escolar
Control en tiempo real de pagos, transacciones y estados de cuenta. Becas, descuentos y recargos configurables por periodo, carrera o estudiante.
Seguimiento académico y reportes institucionales
Reportes listos para periodos, juntas, auditorías y supervisiones. Datos confiables para la toma de decisiones directivas.
Implementación institucional y acompañamiento continuo
Capacitación sin costo, soporte personalizado y puesta en marcha en días, no semanas. Tu institución opera con MindBox desde el primer periodo académico.
Funcionalidades clave para instituciones de educación media y superior
MindBox se adapta a la estructura real de preparatorias, universidades e institutos, centralizando la operación académica, administrativa y financiera en un solo sistema.
Inscripciones, reinscripciones y control de matrícula.
Gestión de carreras, grupos, turnos y horarios.
Historial académico y seguimiento por estudiante.
Generación de documentos oficiales y certificados.
La institución funcionando sin fricción
Gestión de campus, sedes y aulas.
Administración del personal y estructura organizacional
Asignación de cargas, horarios y aulas.
Control del día a día institucional desde una sola plataforma.
Visibilidad financiera y control de ingresos
Colegiaturas y conceptos de pago.
Pagos en línea y estados de cuenta.
Becas, descuentos y recargos configurables.
Historial financiero por estudiante.
Reportes financieros integrados.
Datos confiables para dirigir la institución
Reportes y estadísticas.
Información consolidada por área, carrera o campus.
Indicadores clave para dirección y coordinación.
Supervisión interna con datos estructurados.
Herramientas para cada rol dentro de tu institución
En MindBox, cada perfil accede únicamente a las herramientas que necesita.
Administrativos, docentes y estudiantes trabajan en un mismo entorno digital, con información consistente y procesos conectados, lo que reduce fricción operativa, mejora la coordinación institucional y mantiene control y trazabilidaden cada proceso académico y administrativo.
Con MindBox puedes ajustar los módulos de acuerdo a la administración que tenga tu institución, tú decides que opciones podrá realizar cada persona mediante asignación de roles y permisos.
Además de los perfiles para administrativos, MindBox también cuenta con perfiles para docentes, estudiantes y aspirantes. En el caso de las escuelas de nivel básico los padres podrán acceder al portal del estudiante y consultar calificaciones, tareas, pagos, avisos, reportes, etc.
Administrativos
Podrán definir diferentes perfiles administrativos, con acceso a las opciones que sean necesarias, lo cual les brindará un mejor control y seguridad.
Control escolar
Administración académica
Coordinación de carreras
Comunicación con estudiantes y personal docente y administrativo
Control de acceso con QR
Credenciales digitales para personal
Gestión de nuevo ingreso
Recursos humanos
Gestión de pagos
Vinculación
Permisos y roles
Estadísticas y reportes
Generación automática de documentos
Docentes
Con nuestra plataforma, tus docentes podrán planificar, gestionar y organizar sus cursos de manera ágil y sencilla.
Seguimiento de sus grupos
Captura de gestión del curso de acuerdo al lineamiento
Captura de calificaciones parciales y finales
Impresión de reportes inicial, intermedio y final del curso
Impresión y consulta de listas de asistencia
Consulta de datos de estudiantes y tutorados
Seguimiento de cursos propedéuticos asignados
Gestión de tareas
Consulta de horario
Estudiantes
Con MindBox tus estudiantes acceden fácilmente a su horario, reciben avisos importantes, imprimen documentos, realizan pagos, consultan calificaciones y siguen sus clases sin complicaciones.
Inscripción en línea
Consulta de grupos disponibles
Credencial digital
Acceso a institución con QR
Pago de la inscripción y otros conceptos en línea a través de diferentes métodos de pago(tarjeta, Apple Pay y Oxxo)
Residencias y servicio social
Seguimiento de las materias
Consulta de los programas
Consulta de calificaciones
Acceso a recursos en línea para las materias que lo tengan asignado
Consulta de su historial como kardex, boletas y avance reticular
Impresión de documentos como constancias y horarios
Aspirantes
Registro autónomo en línea para solicitar ficha
Pagar su ficha en línea
Consulta del proceso completo de aspirantes
Registro al examen de admisión
Instrucciones para presentar el examen
Ver el seguimiento de su registro del examen
Verificar si fue aceptado en la institución
Si fue aceptado podrá realizar el pago de su inscripción
