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Una actualización completa de la plataforma que adapta sus procesos académicos y administrativos a las reglas, normativas y nuevos lineamientos de TecNM.
MindBox 2.0 es el resultado de una renovación integral realizada exclusivamente para los Institutos Tecnológicos. Revisamos y reconstruimos la plataforma proceso por proceso, tomando como base sus necesidades operativas y los lineamientos establecidos por el TecNM.
Cada flujo, regla y validación fue revisado específicamente para su forma de trabajar. Desde la planeación académica y la creación de grupos hasta la inscripción, el seguimiento estudiantil, la evaluación y los procesos administrativos, toda la actualización fue desarrollada para responder con mayor precisión a su operación.
Además, esta renovación establece una base más flexible para que MindBox pueda adaptarse con mayor agilidad a futuros cambios en los lineamientos de TecNM, facilitando la incorporación continua de ajustes y mejoras conforme evolucionen sus necesidades.
Es un trabajo hecho 100% para ustedes: una plataforma renovada, más clara y mejor adaptada a sus lineamientos actuales.
Una inscripción más clara y alineada con los lineamientos de TecNM
MindBox 2.0 renueva el proceso de inscripción para considerar con mayor precisión las reglas académicas y las distintas situaciones que puede presentar cada estudiante. La selección de materias contempla límites de créditos, cursos de repetición o especiales, correquisitos, periodos de verano y estudiantes próximos a concluir su carrera.
Cuando una materia especial o de repetición no cuenta con grupos disponibles, el estudiante puede continuar su inscripción y el sistema registra automáticamente la omisión. Los coordinadores pueden consultar estos casos posteriormente y realizar los ajustes necesarios con información clara y trazable.
Las autorizaciones también pueden gestionarse desde la misma pantalla de inscripción, evitando cambios de menú y capturas repetidas. Además, se incorporan bloques para diferentes semestres, un orden de inscripción más estructurado y un cierre de periodo con validaciones que ayudan a prevenir errores.
Así, la inscripción se adapta mejor al contexto académico de cada estudiante, reduce pasos manuales y ofrece mayor control a las áreas responsables.
Mayor control en la planeación académica y la gestión de grupos
MindBox 2.0 incorpora una gestión renovada de grupos y subgrupos. Los horarios pueden organizarse con mayor libertad y cuentan con validaciones de cruces, mientras que la nueva función Estructura permite crear grupos en blanco o clonar la organización de otros periodos.
Desde esta misma interfaz se integran la asignación directa de docentes y la consulta de folios. También se renueva la visualización de calificaciones parciales y finales, con filtros para consultar o descargar resultados por grupo y concentrados. La modificación de actas incorpora validaciones relacionadas con las autorizaciones.
La administración de planes y retículas también presenta mejoras. Ahora es posible descargar la retícula en Excel, editarla con una navegación más directa e identificar visualmente las materias inactivas y las correspondientes a una especialidad. Además, se actualizan los catálogos de niveles escolares, tipos de evaluación y programas, incluyendo la gestión del contenido de cada programa y su calendario de fechas.
Seguimiento académico más completo para estudiantes y docentes
MindBox 2.0 renueva la gestión de estudiantes e incorpora mejoras en actividades complementarias y servicio social.
También se actualizan la asignación de tutores y el reporte semestral de tutorías. Los docentes pueden consultar estudiantes por periodo de asignación y generar reportes por semestre de manera independiente, conservando un seguimiento periodo a periodo. Además, se incorpora un nuevo menú para administrar las opciones de titulación desde el sistema.
En la gestión docente se rediseñan documentos conforme a los formatos definidos por los Tecs y se mejora la matriz de indicadores.
La evaluación docente incorpora herramientas para editar preguntas y aspectos, nuevas opciones para consultar los resultados y la generación de un PDF con la información obtenida.
Información más ágil, actualizada y segura
MindBox 2.0 renueva el módulo de estadísticas para agilizar la consulta de información. Algunos indicadores que anteriormente podían tardar varios minutos ahora muestran sus resultados en segundos. Las nuevas vistas también incorporan filtros, descarga de información y permisos por carrera o departamento.
Los cambios realizados en la información se reflejan en tiempo real para estudiantes y docentes. De la misma forma, cuando se actualizan los menús o permisos de un usuario administrativo, estos pueden visualizarse sin necesidad de cerrar y volver a iniciar sesión.
La actualización también fortalece la seguridad del acceso. Se implementan herramientas para bloqueo de accesos por fuerza bruta.
Además, se actualizan la API y la generación de tokens para mejorar la estabilidad y la seguridad de las integraciones.
Procesos más consistentes para aspirantes y pagos
MindBox 2.0 renueva el módulo de aspirantes con mejoras en el manejo de espacios, aulas, datos y filtros de búsqueda. También incorpora la carga de aspirantes mediante archivos CSV, facilitando su registro cuando la información proviene de otro sistema y permitiendo continuar con la generación de matrículas.
El curso propedéutico se actualiza en sus tres frentes: administración, docentes y aspirantes. Esto incluye la gestión del curso, las listas de asistencia y las actas de calificación.
En el área financiera, la generación de pagos, referencias y recibos se centraliza para mantener criterios consistentes en los distintos procesos. Con ello se aplican correctamente condiciones como la modalidad, el posgrado o la carrera, además de validaciones específicas para cada tipo de pago.
Más herramientas para la gestión institucional
MindBox 2.0 también mejora los procesos de comunicación, vinculación y seguimiento. Se actualizan las herramientas para gestionar mensajes, actividades complementarias, servicio social, residencias y prácticas profesionales, con mejores filtros, validaciones y opciones para consultar o descargar información.
En Recursos Humanos se renueva la gestión de plazas, asignaciones de empleados, préstamos de docentes, asignación de docentes a grupos y firmas de horarios. También se mejora la generación de documentos y horarios en PDF.
La actualización fortalece otros procesos administrativos, como la facturación, la consulta de adeudos y estados de estudiantes, y las cargas de información de egresados y datos médicos mediante archivos CSV.
Conoce más sobre esta nueva versión.
Consulta nuestros manuales para conocer más a fondo sobre esta actualización.