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Módulo de documentos dinámicos

MindBox Docs es una potente herramienta con la cual podrás generar cualquier documento a partir de plantillas personalizadas de acuerdo a tus necesidades, incluso podrás crear documentos de años anteriores si así lo requieres. 

Genera y descarga documentos fácilmente 

Con tan solo un clic se llenarán los datos en tus documentos de manera automática.

Genera documentos totalmente personalizados de tus estudiantes, aspirantes y personal que labora en tu escuela.
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Crea tus propias plantillas personalizadas
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Descarga documentos sin límite
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Administración de plantillas por usuario
Profesor o administrativo haciendo uso de MindBox Docs para generar documentos dinámicos en su colegio
Flujo de información entre la base de datos y los documentos dinámicos mediante el uso de variables

¿Cómo
funciona?

MindBox Docs se basa en el uso de plantillas y variables

Mediante el uso de las variables en la creación de plantillas se permite acceder a la información tanto de aspirantes, como estudiantes y personal que labora en la institución, de esta manera podrás generar prácticamente cualquier documento que necesites de manera automática.

Así pues cuando generes un documento cada variable incluida en tus plantillas será reemplazada en automático por el valor que obtenga de la base de datos.

Conocer más

Con una amplia biblioteca de variables

Con la amplia biblioteca de variables que ponemos a tu alcance, podrás tener acceso a cientos de datos para usarlos en tus plantillas

Genera documentos totalmente personalizados de tus estudiantes, aspirantes y personal que labora en tu escuela.

Con tan solo un clic se llenarán los datos en tus documentos de manera automática.
Amplia biblioteca de variables para creación de plantillas en documentos dinámicos a través de MindBox Docs
Ejemplo de plantilla personalizada en MindBox Docs

Plantillas 100% personalizables

Las plantillas son documentos 100% personalizables, los cuales podrán contener variables y podrán ser usadas para las creación de documentos.

Agrega a tus documentos tus logos institucionales, códigos QR, pie de página, encabezados, etc.

Podrás crear plantillas para:
Escolares: para documentos de alumnos.
Personal: para documentos del personal que labora en en la escuela.
Aspirantes: para documentos de aspirantes.



Genera documentos sin límite

Cada usuario podrá generar y descargar los documentos que necesite, las veces que lo necesite.

La cantidad de documentos descargados y generados es ilimitada.

¡El único límite será tu imaginación!

Elige el paquete que más convenga a tu escuela

Una vez contratado cualquiera de los paquetes de MindBox Docs, la cantidad de documentos a generar y descargar es ilimitada.

Paquete Básico

10 plantillas
MXN 1,999.99/mes
o paga solo 10 meses al año

Paquete Intermedio

30 plantillas
MXN 4,999.99/mes
o paga solo 10 meses al año

Paquete Avanzado

50 plantillas
MXN 7,999.99/mes
o paga solo 10 meses al año

Preguntas frecuentes

¿Cuántos documentos puedo generar o descargar si contrato MindBox Docs?
Una vez contratado cualquiera de los paquetes de MindBox Docs, la cantidad de documentos a generar y descargar es ilimitada. Lo que es limitado es el número de plantillas cargadas. Dicho número de plantillas está limitado por el paquete contratado.

¿Puedo usar las plantillas que otro usuario creó desde su cuenta?
No, las plantillas creadas serán accesibles solo para el usuario que las creó. En caso de querer usar la misma plantilla que otro usuario, este deberá descargarla desde su cuenta, y tu deberás cargarla a tu cuenta desde el panel de cargar plantilla. Importante tomar en cuenta que así sean dos plantillas idénticas, si son cargadas al sistema, estas contarán como 2 diferentes.

¿Cada usuario podrá cargar el número de plantillas indicado en el paquete?
No, la cantidad de plantillas permitidas de acuerdo al paquete es por escuela, no por usuario.

¿Qué pasa si ya llegué al límite de plantillas y quiero agregar más?
En este caso se deberá actualizar al siguiente paquete. Si el paquete contratado es el paquete avanzado, se deberá contactar a nuestro asesor de ventas para armar un paquete a la medida.

¿Cómo elijo si mi paquete lo pago mensual o anualmente?
La periodicidad el pago de tu paquete se elige de manera automática en base a la periodicidad de tu suscripción de MindBox. Así pues, si tu suscripción de MindBox es mensual, el costo de tu paquete se cobrará según lo indicado mensualmente.

¿Si no contrato MindBox Docs podré seguir generando documentos?
Si, aún tendrás acceso a los documentos ya incluidos en tu plan contratado. Cabe aclarar que dichos documentos no son personalizables y en caso de requerir cualquier modificación a los mismo se deberá contratar un paquete de documentos dinámicos.

¿Qué datos se pueden llenar en automático al generar un documento?
Los datos que se llenarán automaticamente serán los correspondientes a las variables que se hayan agregado a la plantilla. Dicha variable será llenada siempre y cuando su valor sea encontrado en la base de datos de tu escuela, de lo contrario no se imprimirá en el documento que se genere.

¿Qué pasa si la variable que requiero no se encuentra en la biblioteca de variables?
En el caso de que la variable que se requiera no se encuentre en nuestra biblioteca de variables, será necesario ponerse en contacto a través del correo de soporte, posteriormente se evaluará la petición para ver si es posible que dicha variable sea agregada a la biblioteca de variables. En caso de que una variable no se encuentre en la biblioteca de variables, y esta sea usada en una plantilla, los documentos generados a partir de dicha plantilla mostrarán un espacio vacío en el lugar donde se colocó la variable.