Maestra sorprendida de todas las funciones que MindBox le permite realizar
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La plataforma más completa para administrar instituciones de educación media superior y superior

Con MindBox tendrás acceso a las mejores herramientas educativas y administrativas que te permitirán automatizar los procesos institución, todo dentro de una sola plataforma unificada.

Una plataforma disponible y funcionando 24/7 todos los días del año sin parar, sin preocupaciones. Tu información siempre segura con respaldos automáticos diarios, así como certificados de seguridad en cada uno de nuestros sitios.

¡Logra que tu preparatoria, bachillerato o universdad sean más eficientes y organizadas de manera fácil y efectiva con menos recursos!
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Pantalla de réticula de estudiante de MindBox

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Diseñada para universidades, bachilleratos y preparatorias

MindBox es una plataforma en la nube diseñada para automatizar los procesos de tu institución, proporcionando herramientas esenciales para que administrativos, docentes y estudiantes realicen sus actividades de la manera más eficiente.

Desarrollada especialmente para apoyar a escuelas de nivel medio superior y superior, MindBox facilita la adaptación y cumplimiento de los lineamientos establecidos por la SEP y sus dependencias.

Módulos administrativos

Con MindBox puedes ajustar los módulos de acuerdo a la administración que tenga tu institución, tú decides que opciones podrá realizar cada persona mediante asignación de roles y permisos.

Control escolar

Algunas de las acciones que podrá realizar tu personal para llevar un control escolar son las siguientes:

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Gestión de las retículas y planes
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Administración de estudiantes (bajas temporales y definitivas, bajas de asignaturas, equivalencias y revalidaciones)
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Administración de períodos cierre de semestre
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Impresión de credenciales
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Consulta de estudiantes
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Documentos oficiales como cargas académicas, actas, boletas, constancias y certificados
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Estadísticas e indicadores sobre estudiantes, materias y carreras.
Pantalla de gestión de periodos escolares para el módulo de control escolar

Administración Académica

Con este módulo se puede realizar la captura de programas oficiales y contenido de las materias, calendario de evaluaciones y administración de calidad para los documentos oficiales.

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Administración de personal docente
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Administración de personal administrativo
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Administración de horarios docentes
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Administración de horarios administrativos
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Asignación de materias
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Asignación de actividades de apoyo
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Reportes y evaluación docentes
Pantalla de seguimiento a las actividades docentes dentro de la plataforma MindBox

Coordinación de carreras

Algunas de las acciones que tu personal podrá realizar dentro de este módulo son las siguientes:

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Administración aulas, grupos por periodo, horarios de materias
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Inscripción de nuevo ingreso
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Inscripción de estudiantes
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Generación del orden de inscripción
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Consultas sobre estudiantes, grupos, aulas y algunas estadísticas relevantes para la programación de cursos
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Asignación de tutores
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Programación de cursos propedéuticos
Administración de grupos dentro del sistema MindBox para el módulo de coordinación de carreras

Gestión nuevo ingreso

Tu personal podrá realizar las siguientes funciones que permitirán llevar tu proceso de nuevo ingreso de una manera fácil y sin contratiempos:

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Proceso de fichas
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Inscripción de estudiantes de nuevo ingreso
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Generación de fichas
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Información del examen de admisión
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Pago de fichas, examen e inscripción
Pantalla de asignación y programación de aulas para el examen de nuevo ingreso

Recursos Humanos

Administra todo tu personal desde MindBox

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Administración del personal
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Asignación de plazas
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Asignación de puestos
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Administración de horarios
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Gestión del organigrama
Pantalla de asignación de puestos a personal dentro del colegio o escuela mediante MindBox

Recursos Financieros

Con el módulo de pagos será más sencillo llevar un control de tus pagos de inscripción, colegiaturas, condonaciones y  adeudos.

Además también podrás llevar un historial de pagos, ver estadísticas en tiempo real y acceder al listado de clientes y facturas compatibles con el sistema Contpaqi.

Pantalla de configuración del módulo de procesar pagos de MindBox

Vinculación

Da seguimiento y realiza autorizaciones para el proceso de residencias profesionales y servicio social, así como el registro y asignación de calificación de actividades complementarias.

Pantalla de asignación de residencias profesionales dentro de MindBox

Estadísticas y reportes

Generación de diversos reportes que sirven para cumplir con requerimientos de información.

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Estadísticas de inscripciones
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Estadísticas de reprobación
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Estadísticas alumnos de nuevo ingreso
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Estadísticas de egresados y titulados
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Estadísticas de evaluaciones docentes
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Estadísticas de deserción y eficiencia terminal
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Y muchos más
Pantalla de estadísticas de reprobación de materias en el colegio dentro de la plataforma MindBox

Otros Módulos

Además de los módulos administrativos, MindBox también cuenta con módulos para que tanto los docentes, como los estudiantes y los aspirantes puedan hacer uso de la plataforma.
Estudiante pagando su colegiatura a través de MindBox

Estudiantes

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Inscripción en línea
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Consulta de grupos disponibles
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Pago de la inscripción y otros conceptos en línea a través de diferentes métodos de pago(tarjeta, Apple Pay y Oxxo)
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Residencias y servicio social
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Seguimiento de las materias
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Consulta de los programas
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Consulta de calificaciones
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Acceso a recursos en línea para las materias que lo tengan asignado
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Consulta de su historial como kardex, boletas y avance reticular
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Impresión de documentos como constancias y horarios

Docentes

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Seguimiento de sus grupos
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Captura de gestión del curso de acuerdo al lineamiento
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Captura de calificaciones parciales y finales
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Impresión de reportes inicial, intermedio y final del curso
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Impresión y consulta de listas de asistencia
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Consulta de datos de estudiantes y tutorados
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Seguimiento de cursos propedéuticos asignados
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Consulta de horario
Aspirante feliz de poder registrarse a su escuela usando MindBox

Aspirantes

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Registro autónomo en línea para solicitar ficha
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Pagar su ficha en línea
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Consulta del proceso completo de aspirantes
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Registro al examen de admisión
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Instrucciones para presentar el examen
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Ver el seguimiento de su registro del examen
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Verificar si fue aceptado en la institución
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Si fue aceptado podrá realizar el pago de su inscripción

Pagos y
facturación

MindBox permite a tu escuela recibir y procesar pagos de manera segura e instantánea. Puedes recibir pagos de inscripciones, colegiaturas, documentos, fichas, exámenes, etc.

Además de llevar un control de tus pagos de inscripción, colegiaturas, becas, condonaciones y adeudos, podrás obtener estadísticas en tiempo real y acceder al listado de clientes y facturas compatibles con el sistema Contpaqi.

Proporciona a tus estudiantes y aspirantes diferentes métodos de pago.

Sin referencias bancarias, ni contratos con ningún banco, tus ingresos estarán protegidos por el más alto nivel de seguridad.
Conocer más
Profesor o administrativo haciendo uso de MindBox Docs para generar documentos dinámicos en su colegio

Genera documentos automáticamente

Desde MindBox, puedes generar e imprimir cualquier tipo de documento para estudiantes, docentes o personal en general, de manera automática y con tu logo y colores institucionales.

Además, nuestra plataforma permite la inclusión de firmas digitales para validar cada documento de forma segura y eficiente.

¡Genera e imprime documentos sin límite de manera automática!
Conocer más

Otras funciones

Definición de puestos y roles

En MindBox tienes la libertad de definir las actividades y acciones (roles) para cada usuario de acuerdo a las necesidades de tu escuela. Lo cual permite que solo la persona encargada de realizar una acción podrá tener el permiso de realizarla , garantizando así que la información manejada esté siempre segura. 
Profesor con llave de acceso al login de MindBox
Consulta, genera e imprime documentos oficiales

Desde MindBox puedes generar e imprimir documentos oficiales: como kárdex, constancias, certificados, historial, boletas, recibos de pago, entre otros.
Estudiante con documentos impresos generados en línea desde MindBox
Reportes y estadísticas en tiempo real.

Con MindBox podrás tener acceso a consultar e imprimir reportes en tiempo real lo cual te permitirá tomar mejores decisiones administrativas sobre tu escuela, colegio, universidad o institución educativa. Así mismo podrás obtener reportes y estadísticas sobre cualquier dato de la misma.
Pantalla de estadísticas en MindBox

Trabajamos para brindarte el mejor servicio

En MindBox nos preocupamos por ti y tu institución, es por eso que trabajamos arduamente para mejorar y brindarte el mejor de los servicios.

Si acabas de contratar MindBox, nosotros nos encargamos de migrar tu información, te guiamos en cada paso de la implementación de nuestra plataforma.

Actualizaciones constantes

Nos encargamos de actualizar constantemente nuestra plataforma.

Documentación

MindBox cuenta con un sitio en el cual podrás encontrar toda la documentación del uso del sistema.
Icon courses

Capacitación

Al contratar nuestra plataforma nuestro equipo de expertos se encargará de impartir una capacitación sobre el uso de la plataforma al personal de tu escuela.

Súmate a los más de 40 tecs que usan MindBox

Ya son más de 40 instituciones educativas y más de 100mil estudiantes y administrativos beneficiados con MindBox.

Estamos comprometidos con la educación y con las instituciones educativas que están dispuestas a cumplir con nuestra visión de mejorar el futuro educativo en México. 

Gracias a este compromiso sumamos cada mes nuevas escuelas a MindBox.

Nuestros clientes nos respaldan

El uso de la plataforma MindBox es de gran ayuda para nuestros procesos, ya que la plataforma anterior implicaba dedicarle varios recursos de personal para supervisar procesos semiautomáticos y aquí no es necesario. Uno de los primeros beneficios que obtuvimos, es la prontitud para realizar inscripciones, el cálculo del orden de reinscripción y la administración del pago de reinscripción, esto con una población de poco más de 5,000 estudiantes, 305 docentes y mas de 1200 grupos creados y asignados a diferentes docentes.

Dentro del área académica, las pantallas para los docentes, tienen la suficiente información para administrar sus grupos e incorporar las calificaciones necesarias. Los alumnos desde su cuenta pueden ver sus calificaciones, generar algunos documentos informativos y consultar el estatus de su pago.

Es un sistema altamente recomendable para la administración escolar.
Logo del Instituto Tecnológico de Chihuahua
Pedro Zambrano Bojorquez
Titular de departamento de Centro de Cómputo
Instituto Tecnológico de Chihuahua del TecNM
Fotografía del Instituto Tecnológico de Chihuahua
A finales del semestre anterior implementamos el cambio de Sistema a MindBox y hemos realizado procesos de manera fácil y ágil. Calificaciones finales, proceso de nuevo ingreso, creación de grupos, asignación de horarios y de docentes, inscripciones y reinscripciones, expedición de constancias, boletas y Kardex.

El soporte ha sido adecuado y amable. Los tutoriales también han sido de mucha ayuda.
Logo Torreón
José Antonio Arias Fernández
Subdirector de Planeación y Vinculación
Instituto Tecnológico de Torreón
Fotografía del Instituto Tecnológico de Torreón
Es una plataforma muy amigable y adaptable a cualquier dispositivo portátil.
Logo de la universidad Instituto Tecnológico de la Costa Grande en Ixtapa Botón de login acceso a Tecnm campus Costa Grande  itcostagrande ITCG
Jesús Santander
Trabajador del IT de la Costa Grande
Instituto Tecnológico de la Costa Grande
Fotografía de la universidad Instituto Tecnológico de la Costa Grande en Ixtapa

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